根据学校《中国地质大学（北京）研究生学业奖助学金管理办法（2018年1月修订）》（中地大京发〔2018〕3号），我院制定如下学业奖学金评定具体实施方案。
一、成立学业奖学金评审委员会
组 长：吴海英 邹长春 纪检监督员：包敖敦其木格
成 员：李红谊 钱荣毅 江国明 王 猛 刘国峰 李 晶
殷志锐 庞 宗 张国峰 韩敬伊 刘玥含 高嫣然
学业奖学金评审委员会负责我院研究生学业奖学金的申请组织、评审及纪律监督等工作。
二、评选对象及流程
1、评选对象为：
①2021级全日制非定向博士研究生；
③2019、2020级（1+5，6年制）博士研究生也在参评范围，且并入2021级博士共同参评；
④少数民族高层次骨干人才计划定向研究生；
⑤学生有违规违纪等行为者，一律取消其当年学业奖学金评定资格。
2、研究生本人自愿在“北地学工”系统中提交研究生学业奖学金申请，并通过各班班长提交相关材料。
3、评审委员会确定我院获奖学生名单后，将在学院网站或学工组门口或院办公室门口进行不少于3个工作日的公示。公示无异议后，提交学校研究生学业奖学金评审领导小组审定。
4、对研究生学业奖学金评审结果有异议的，可在我院公示阶段向学院评审委员会提出申诉，评审委员会将及时研究并予以答复。如申诉人对我院做出的答复仍存在异议，可在学校公示阶段向研究生学业奖学金评审领导小组提请裁决。
三、材料提交要求
1、研究生本人在“北地学工”系统中提交研究生学业奖学金申请。
2、提交申请的同时，研究生需要通过各班班长，提交【纸质版】课程学习成绩单、学术论文及专利等科研成果的有关纸质证明材料，此外还需要提交【电子版】加分汇总表（附件1）。
3、学术论文需提交论著首页及检索证明等证明材料；专利需要提交专利证书；竞赛获奖需要提交获奖证书。
4、科研业绩均需要研究生本人为第一作者，共同一作需提供相关证明或另一位第一作者手写签名的情况说明。
5、科研业绩需要在上一学年内（2023年9月1日——2024年8月31日）online或者见刊，“拟录用”、“已排刊”、“已受理”等情况无法统计，且同一内容的科研业绩全学段内限用一次。
四、博士生学业奖学金分年级评定办法
博士三年级及以上（2021级和正常学制的2019、2020级直博生或硕博连读研究生）：
在符合参选条件的情况下，按A到B的顺序先后进行排名：
A. 有科研业绩的研究生：以【科研业绩总分】由高到低进行排序。科研业绩总分相同时按照论文、专利、会议摘要口头报告、获奖的得分依次进行排序，仍相同的话按学位必修课的学业平均分进行排序。
B. 无科研业绩的研究生：以博士一年级时学位必修课的【学业平均分】由高到低进行排序。如有免修课程，则按照良好（B+）87分计算，课程考核有不合格者，按照补考成绩的80%计入。
五、科研业绩认定及加分
学生申报及学院审核科研业绩具体加分时，以本年度学院科研业绩参考目录（附件2）为准。若所申报的科研业绩不在参考目录中，则由学院评审委员会认定是否加分及具体等级和分数。各类科研业绩加分标准如下：
1、论文
论文 | 标刊 A区 | 标刊 B区 | 标刊 C区 | 标刊 D区 | 其它SCI
| 中文核心 | 会议EI | 普通期刊 | 论文集 |
分值 | 60 | 25 | 12 | 10 | 8 | 3 | 2 | 2 | 1 |
2、专利
专利 | 国际发明专利 | 国家发明专利 | 实用新型专利 |
分值 | 10 | 5 | 2 |
注：软件著作权不算加分项目，仅作参考。
3、摘要
摘要 | 国际会议长摘要 | 国际会议长摘要 | 国际会议 | 国内会议 |
备注 | 如SEG、EAGE，经过组委会评审，且做口头报告 | 如SEG、EAGE，经过组委会评审，且做展览 | 做口头报告 | 做口头报告 |
分值 | 4 | 2 | 2 | 1 |
注：短摘要（俗称：投稿即接受的）及张贴报告不予以考虑；口头报告以报告时间为准，需提交会议流程、现场照片或屏幕截图等材料；同一内容的报告及论文集只能加分一次。
4、学科竞赛获奖：
获奖 | 国际二等奖（包括二等奖）以上 | 国际奖二等奖以下到国家级二等奖（包括国家二等奖） | 国家级二等奖以下到省部级二等奖（包括省部级二等奖） | 省部级二等奖以下到校级一等奖（包括校级一等奖） | 校级二等奖到优秀奖（包括校级二等奖） |
分值 | 10 | 6 | 3 | 2 | 1 |
注：可加分学科竞赛详见附件2，不在参考目录中的竞赛原则上不加分；申请时需在加分汇总表中标注获奖类别、等级、排名、时间等；同一项目参加不同比赛、同一比赛参加不同分赛，均以只最好获奖成绩加分一次；团队获奖需在证书上排名前三；上一学年所获奖学金、科研激励项目及十大创新科研项目等不算获奖；成功参与奖不属于加分奖项。
七、提交办法及时间
1、因学院收取及并审核材料需要时间，故所有参评研究生，需要在学院规定时间之前，在“北地学工”系统中完成申请，并将所需的纸质版和电子版材料提给交各自研究生班长，并送至教五楼208A：
①学业奖学金，需要在“北地学工”系统上进行线上申请审批，未在系统申请者，视为放弃学业奖学金；
②学生成绩单、学术论文、专利、专业竞赛获奖等科研成果的有关证明材料（仅纸质，要求上一学年内成果）；
③地信学院研究生学业奖学金评审加分项汇总表（附件1，仅excel电子版，班级汇总后提交至辅导员）。
④每个人的纸质版材料，用订书钉在左上角钉好，并按学号由小到大的顺序排好；加分汇总表每班提交一个电子版汇总表，并按学号由小到大的顺序排好，填写方式参照表中的例子。
2、学院按学校通知完成初评、公示，并上报。
补充说明：
【学业平均分】计算方式：先核算每名同学的每门学位必修课的标准分，标准分=该同学课程实际分数-全年级该课程平均分（各年级在研究生教学管理系统中的平均分）。每位同学的学业平均分，为各门学位必修课的标准分关于学分的加权平均数。
附件1：地信学院研究生学业奖学金评审加分项汇总表（excel表）.xls
附件2：2023-2024学年地信学院科研业绩参考目录.xlsx
地球物理与信息技术学院
2024年8月29日
