地球物理与信息技术学院2023年
博士研究生（2022级）特等学业奖学金评定办法
根据学校《中国地质大学（北京）研究生学业奖助学金管理办法》（中地大京发[2021]64号）和《关于评选2023-2024学年2022级博士研究生特等学业奖学金的通知》，我院制定如下博士研究生（2022级）特等学业奖学金评定具体实施方案。
一、成立学业奖学金评审委员会
组 长：吴海英 邹长春 纪检监督员： 姚 硕
成 员：李红谊 钱荣毅 包敖敦其木格 王 赟 张启升
姚长利 黄金莉 谭茂金 谭捍东 江国明 刘国峰
王 猛 李 晶 殷志锐 张国峰 庞 宗 刘玥含
学业奖学金评审委员会负责我院研究生学业奖学金的申请组织、评审及纪律监督等工作。
二、评选对象及流程
1、可参评对象为：
①2022级全日制非定向博士研究生（不含全日制 MBA 专业学位研究生）；
②少数民族高层次骨干人才计划定向研究生；
③直博生在二年级时全部享受一等学业奖学金并可参评特等奖；
④学生有违规违纪等行为者，一律取消其当年学业奖学金评定资格。
2、研究生本人自愿在“北地学工”系统中提交博士研究生（2022级）特等学业奖学金申请，并通过各班班长提交相关材料。
3、评审委员会确定我院获奖学生名单后，将在学院网站或学工组门口或院办公室门口进行不少于3个工作日的公示。公示无异议后，提交学校研究生学业奖学金评审领导小组审定。
4、对研究生学业奖学金评审结果有异议的，可在我院公示阶段向学院评审委员会提出申诉，评审委员会将及时研究并予以答复。如申诉人对我院做出的答复仍存在异议，可在学校公示阶段向研究生学业奖学金评审领导小组提请裁决。
三、材料提交要求
1、2022级博士研究生本人在“北地学工”系统中提交特等学业奖学金申请。
2、提交申请的同时，研究生需要通过各班班长，提交【纸质版】课程学习成绩单、学术论文及专利等科研成果的有关纸质证明材料，此外还需要提交【电子版】加分汇总表（附件1）。
3、学术论文需提交论著首页及检索证明等证明材料；专利需要提交专利证书；竞赛获奖需要提交获奖证书。
4、科研业绩均需要研究生本人为第一作者，共同一作需提供相关证明或另一位第一作者手写签名的情况说明。
5、科研业绩需要在上一学年内（2022年9月1日——2023年8月31日）online或者见刊，“拟录用”、“已排刊”、“已受理”等情况无法统计，且同一内容的科研业绩全学段内限用一次。
四、评定办法
以博士一年级时学位必修课的学业平均分作为依据评定（如有免修课程，则按照良好（B+）87分计算），科研业绩（发表论文、专利和获奖）按级别在学位必修课的课程标准分的基础上加分。上一学年学位必修课程考核有不合格者，取消当年研究生学业奖学金参评资格。按以上最终成绩和博士研究生特等奖学金名额由高到低的顺序确定。
1、论文
论文 | 标刊 | 榜刊 | 其它SCI | 期刊EI | 中文核心 | 会议EI | 普通期刊 | 论文集 |
分值 | 25 | 15 | 7 | 3 | 2 | 2 | 1 | 1 |
2、专利
专利 | 国际发明专利 | 国家发明专利 | 实用新型专利 |
分值 | 10 | 5 | 2 |
注：软件著作权不算加分项目，仅作参考。
3、摘要
摘要 | 国际会议长摘要 | 国际会议长摘要 | 国际会议 | 国内会议 |
备注 | 如SEG、EAGE，经过组委会评审，且做口头报告 | 如SEG、EAGE，经过组委会评审，且做展览 | 做口头报告 | 做口头报告 |
分值 | 4 | 2 | 2 | 1 |
注：短摘要（俗称：投稿即接受的）及张贴报告不予以考虑；口头报告以报告时间为准，需提交会议流程、现场照片或屏幕截图等材料；同一内容的报告及论文集只能加分一次。
4、学科竞赛获奖：
获奖 | 国际二等奖（包括二等奖）以上 | 国际奖二等奖以下到国家级二等奖（包括国家二等奖） | 国家级二等奖以下到省部级二等奖（包括省部级二等奖） | 省部级二等奖以下到校级一等奖（包括校级一等奖） | 校级二等奖到优秀奖（包括校级二等奖） |
分值 | 10 | 6 | 3 | 2 | 1 |
注：学科竞赛获奖需要与所学专业相关（例如，“东方杯”全国大学生勘探地球物理大赛、测井大赛、“创新杯”地球物理知识竞赛等）并标注获奖类别、等级、排名、时间等；同一项目参加不同比赛、同一比赛参加不同分赛，均以只最好获奖成绩加分一次；团队获奖需在证书上排名前三；上一学年所获奖学金、科研激励项目及十大创新科研项目等不算获奖；成功参与奖不属于加分奖项。
六、提交办法及时间
1、因学院收取及并审核材料需要时间，故所有参评研究生，需要在10月13日下午17点前，在“北地学工”系统中完成申请，并将所需的纸质版和电子版材料提交各自研究生班长，并送至教五楼208A：
①学业奖学金，需要在“北地学工”系统上进行线上申请审批，未在系统申请者，视为放弃学业奖学金；
②学生成绩单、学术论文、专利、专业竞赛获奖等科研成果的有关证明材料（仅纸质，要求上一学年内成果）；
③地信学院研究生学业奖学金评审加分项汇总表（附件1，仅excel电子版，提交至邮箱cugbdxxgz@163.com）。
④每个人的纸质版材料，用订书钉在左上角钉好，并按学号由小到大的顺序排好；加分汇总表每班提交一个电子版汇总表，并按学号由小到大的顺序排好，填写方式参照表中的例子。
2、10月17日左右完成学院初评、公示，并上报。
补充说明：
先核算每名同学的每门学位课程标准分，标准分=该同学课程实际分数-全年级该课程平均分。每位同学的学业平均分，为各门学位课程标准分关于学分的加权平均数。
另外按照我院奖学金评定具体实施办法，以学业平均分为依据，科研业绩（发表论文、专利和获奖等）按级别和规定在学业平均分基础上加分，最终根据总得分和奖学金名额由高到低确定等级。当总分完全相同的情况下，优先根据科研业绩确定排序，科研业绩加分相同时按照论文、专利、会议摘要口头报告、获奖、专业学位课标准分依次进行排序。
附件1：地信学院研究生学业奖学金评审加分项汇总表（excel表）.xls
地球物理与信息技术学院
2023年10月11日
